Civiko One
Workflow Prima visita

Dalla ricerca alla firma in 6 fasi

Opportunità in regia: Capannone con uffici · 1.200 mq · Padova

Fase 1 · Ricerca

Completata

Raccogliere segnali e capire se l'immobile merita priorità.

Verifica fonti pubbliche
Conferma segnali rilevati
Assegna score iniziale

Fase 2 · Dossier

Completata

Costruire una sintesi chiara per arrivare preparati.

Profilo proprietario
Comparabili
Rischi e leve

Fase 3 · Proposta

Completata

Trasformare i segnali in una promessa concreta per il proprietario.

Definisci promessa
Allega comparabili
Prepara timeline

Fase 4 · Script

Preparare apertura, domande, leve, obiezioni e chiusura.

Apertura
5 domande chiave
Risposta obiezioni
Chiusura
Apertura
Buongiorno, la ringrazio per il tempo. So che lei valuta su dati: sono qui per portarle un piano, non un'opinione.
Frase di autorevolezza
Negli ultimi 18 mesi abbiamo chiuso 9 immobili simili nel raggio di 20 km, tempi medi 5,8 mesi.
5 domande al proprietario
1. Quale criterio guiderà la sua scelta dell'agenzia? 2. Cosa la tranquillizzerebbe rispetto ai tempi? 3. Quali esperienze precedenti vuole evitare? 4. Chi altro è coinvolto nella decisione finale? 5. Qual è la finestra realistica per chiudere?
Leva principale
Affidabilità documentale: comparabili reali, reportistica trasparente, acquirenti già mappati.
Risposta alle obiezioni
"Ci penso" → "Le lascio il dossier. Mi conceda 7 giorni: torno con due profili acquirenti reali." "Già lavoro con un'altra agenzia" → "Capisco. Posso chiederle in cosa quella collaborazione la sta soddisfacendo e in cosa no?"
Chiusura verso esclusiva
Le propongo un mandato in esclusiva di 6 mesi con clausola di reportistica settimanale e revisione del piano dopo 60 giorni. Se non rispetto le tappe, lei è libero.
Follow-up scritto (24h)
Buongiorno, riprendo i 3 punti del nostro incontro: 1) [punto] 2) [punto] 3) [punto]. Le allego il dossier completo e una bozza di mandato. Resto a disposizione per fissare la firma entro [data].

Fase 5 · Follow-up

Inviare riepilogo e confermare il prossimo passo entro 24 ore.

Email di sintesi
Conferma prossimo step
Aggiorna stato pipeline

Fase 6 · Bozza incarico

Preparare i dati minimi per arrivare alla firma.

Compila bozza
Allinea con proprietario
Pianifica firma
Se il proprietario chiede: come lo sapete?

Risposte pronte da usare con tono pacato. Presenta sempre il dossier come base di confronto, mai come verità assodata.

01Prepariamo sempre un'analisi preliminare su zona, mercato e immobili comparabili prima di incontrare un proprietario. Serve a rendere la conversazione più concreta, non a sostituire quello che ci dirà lei.
02Non è un dossier definitivo: è una base di lavoro. La parte più importante la completiamo insieme, perché solo lei conosce obiettivi, tempi e vincoli reali.
03Non partiamo da informazioni private. Partiamo da dati pubblici, osservazioni di mercato e conoscenza del territorio. Poi verifichiamo tutto insieme.
04Preferisco arrivare preparato e usare questo documento come punto di partenza. Se qualcosa non torna, lo correggiamo insieme.
Etichette da usare nel dossier
Analisi preliminareDa verificare in visitaIpotesi di mercatoComparabili di zonaDomande da confermare
Linguaggio prudente: preferisci "potrebbe", "da verificare", "scenario possibile", "ipotesi", "base di confronto" a frasi troppo certe.
Fase 6 · Bozza incarico
Completa le fasi 1-5 per sbloccare